Aplicația ROFED, sistemul informatic centralizat prin care Ministerul Afacerilor Interne gestionează fondurile europene dedicate Afacerilor Interne, a fost înscrisă în competiția primei ediții a Galei Inovării în Sectorul Public. Evenimentul a fost organizat de Laboratorul de Inovare din cadrul Secretariatului General al Guvernului, în parteneriat instituțional cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici, și își propune să identifice și să promoveze cele mai eficiente soluții digitale din administrația publică.
ROFED – un sistem unic de management digital al fondurilor europene, la nivelul Ministerului Afacerilor Interne
ROFED este o platformă securizată, dezvoltată integral pentru gestionarea fondurilor UE destinate unor domenii strategice: migrație, managementul frontierelor, politica de vize și cooperarea transfrontalieră în domeniul aplicării legii.
Sistemul a fost creat pentru a înlocui procedurile greoaie, fragmentate, bazate pe formulare tipărite, e‑mailuri și centralizări manuale. Astăzi, toate aceste procese sunt integrate într‑un portal unic și intuitiv, deja utilizat de peste 630 de persoane și 70 de entități juridice. Prin ROFED sunt gestionate proiecte 2021–2027 în valoare de peste 2,7 miliarde de lei. Platforma este finanțată 100% din fonduri europene nerambursabile, iar arhitectura ei este gândită pentru a fi adaptată cu ușurință noului exercițiu financiar 2028+.
O competiție cu miză strategică pentru administrația publică
Gala Inovării în Sectorul Public a reprezentat o nouă inițiativă națională menită să aducă în prim‑plan proiecte care contribuie la modernizarea administrației, în acord cu principiile OCDE privind inovarea guvernamentală. Participarea ROFED este considerată o oportunitate importantă pentru MAI, într‑un moment în care transformarea digitală este una dintre prioritățile strategice ale Guvernului.
Prezentarea unui proiect de succes precum ROFED reprezintă, în același timp, un exercițiu de transparență și comunicare strategică, demonstrând capacitatea administrativă și tehnologică a ministerului de a gestiona eficient fonduri europene atât de importante pentru securitatea României și a UE.
Digitalizare completă: de la aplicație la audit european
ROFED a fost proiectată și construită de la zero pentru a răspunde cerințelor specifice, de securitate, legale și procedurale, impuse de regulamentele europene pentru fondurile Afaceri Interne și de standardele interne ale MAI. Procesul de dezvoltare a inclus etape detaliate de analiză de business și proiectare UI/UX, realizate cu resurse de la nivelul Autorității de Management din cadrul Direcției Fonduri Externe Nerambursabile, pentru operaționalizarea unei soluții informatice originale, corelată cu nevoile precise ale utilizatorilor și ale domeniului de finanțare, pentru managementul programelor FAMI – Fondul Azil, Migrație și Integrare, IMFV – Instrumentul pentru Managementul Frontierelor și Politica de Vize și FSI – Fondul Securitate Internă https://fed.mai.gov.ro/rofed/.
Printre elementele de inovație ale aplicației se numără un flux digitalizat end‑to‑end, care acoperă integral ciclul de viață al unui proiect: depunere, evaluare, contractare, implementare, raportare, plăți, comunicare cu instituțiile beneficiare ale proiectelor aferente acestor programe, precum și cu Comisia Europeană, în calitate de finanțator.
Platforma este integrată automat prin API cu sisteme naționale și europene – ANAF, ONRC, SFC2021 – și în viitor va include funcționalități de business intelligence. Automatizările de completare și calcul reduc riscul de erori, elimină documentele fizice și simplifică semnificativ sarcina administrativă a beneficiarilor.
Aplicația a îndeplinit pe deplin criteriile de evaluare ale Galei Inovării:
✔ Eficiență și debirocratizare
Depunerea online este disponibilă 24/7, eliminând drumurile la instituții, formularele pe hârtie și timpii de așteptare.
✔ Trasabilitate totală
Fiecare acțiune este înregistrată cu marcă temporală, oferind o evidență completă și un audit trail robust.
✔ Relevanță strategică
ROFED gestionează fonduri de aproximativ 500 milioane euro, vitale pentru securitatea frontierelor, managementul migrației și combaterea criminalității.
✔ Sustenabilitate pe termen lung
Platforma dispune de finanțări pentru mentenanță și optimizare, precum și de instrumente no‑code pentru adaptare rapidă la noile programe 2028–2034, în valoare de peste 1 miliard euro.
Mai mult decât un premiu: un mesaj pentru administrația publică
Din cele 40 de proiecte selectate, ROFED s-a clasat pe locul 16, ceea ce reprezintă atât o validare publică a eforturilor echipelor MAI, cât și un semnal puternic privind angajamentul instituției pentru modernizare, eficiență și inovare.
Vizibilitatea oferită de competiție poate contribui la consolidarea imaginii MAI ca actor instituțional capabil să gestioneze digital, transparent și performant fondurile europene, oferind un model de bune practici pentru întreaga administrație publică.
–
Sursa – MINISTERUL AFACERILOR INTERNE – mai.gov.ro
